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职场中,学会用Excel图表把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。 可有伙伴对Excel做图表不以为然,认为Excel这么普通的工具,能玩出多高的水平呢……其实那是因为你想不到而已! 常用Excel做数据分析的朋友都知道,用Excel玩好图表是必不可缺的技能,要知道一张好的图表可以做到一图胜千言! 下面这张Excel图表,大家感受一下什么是高逼格: ![]() 不管是工作汇报、策划方案还是项目报告,都少不了要使用数据和图表。 擅用Excel图表表达,能够快速地吸收信息,发现问题,还可以节约时间。通常领导都喜欢你用数据说话,用图表说话。 虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。 在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。 Word和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。 尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本的数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。 相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩! 学好Excel到底有什么用? 好处一:录入信息快10倍 在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。 而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。 ![]() 好处二:汇报的时候更加耀眼 年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。 ![]() 而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个? ![]() 肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。 好处三:争取资源时更有理有据 别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。 这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。 但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。 那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。 如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。 如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。 如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。 能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径? |
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